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Theodore Chasseriau 1812-1856
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Gala Yersin Retrouvaille a`...Dalat ! en 2004!
Posted on Tuesday 22 July @ 02:43:47 |
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LYDA a le plaisir d'annoncer le projet Retrouvailles 2004 realise par un groupe ex-Yersin qui a l'ambition ..
LYDA a le plaisir d'annoncer le projet Retrouvailles 2004 realise par un groupe ex-Yersin qui a l'ambition de renouer le present au passe autour d'un voyage organise a Dalat, VietNam en 2004. Priere de s'adresser directement aux responsables de ce projet pour plus amples details. Allez sur le site Entre Nous de Tran Dac Nghia ou communiquez avec lui a: Entre-Nous@Libertysurf.fr. Vous trouverez ci dessous les informations sur le Gala 2004 a Dalat.
Bonne chance.
An Qui Hung
President
LYDA
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Comité d’organisation des Retrouvailles Yersiniennes – Dalat 2004
Trần Ðắc Nghĩa : pdt & co-responsable région France tran-dac@libertysurf.fr
Lê Thiệu Hùng : pdt adj & responsable de région Viêt-Nam hungsgt@hotmail.com
Phan Thị Mai : secrétaire général & responsable région Belgique & Suisse Phan.thimai@chello.be
Sally Phan Thị Ngọc Lê : trésorière & responsable région Canada sally@sallyphan.com
Lương Thi Quỳnh : trésorière adjointe & co-responsable région Viet-Nam ltquynh@hcm.fpt.vn
Espérinas Robert : sécrétaire général adjoint & co-responsable région France Robert.Esperinas@wanadoo.fr
Lê Hoàng Vũ : co-responsable région France lehoangvu2001@yahoo.fr
Nguyễn Kim Ðiện : responsable région Etats-Unis Centre jpkdien@swbell.net
Nguyễn Van Sĩ : responsable région Etats-Unis (New York & Florida) VANSIUSA@aol.com
Nguyễn thi Huệ : co-responsable région France maihue@wanadoo.fr
Nguyễn Anh Hoàng : responsable région Suisse jeanhoang@bluewin.ch
Notre site / forum : http://groups.msn.com/EntreNousYersiniens/
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Jour Date Description
1 08/07
8:00 Départ en car, du point de rendez-vous de Saigon (à déterminer)
Pause déjeuner et visite des chutes « Damri »
17:00 Arrivée à Dalat : enregistrement à l'hôtel
Accueil - verre de bienvenue : salon de Novotel (à confirmer)
19:00 Dîner au restaurant Huong Trà avec vue panoramique sur le lac
20:30 Retour à l'hôtel
Soirée libre
2 09/07
7:00 Petit déjeuner à l'hôtel
8:30 Rendez-vous et départ pour le Grand Lycée (actuellement Ecole Normale Supérieure CDSP)
Accueil par les membres de direction de l'école et les élèves
Visite de retrouvaille du lycée.
12:00 Déjeuner : buffet, avec les membres de la direction de l’école et les élèves
13:30 Option a : activités sportives
Option b : temps libre pour les retrouvailles
Option c : visite des proches environs de Dalat en car
17:00 Retour à l'hôtel
18:30 Dîner au restaurant Hung Phat
Soirée animée - participation des yersiniens souhaitée
3 10/07
7:00 Petit Déjeuner à l'hôtel
8:30 Visite de Suôi Vàng, le village LAT (avec activité sociale éventuelle)
Déjeuner au restaurant Thung Lung
Ascension facultative du Pic Langbian (hors programme)
15:00 Visite de la gare de Dalat
Excursion en train – visite de la commune de Trai Mat et sa pagode Linh Phuoc
18:00 Retour à l'hôtel
18:30 Dîner au restaurant Hoàng Lan
En soirée :
Option a : feu de camp / contact cordiale avec la population montagnarde / spectacle musical de percussion / verre de l’amitié (ruou cân)
Option b : projection des photos de souvenirs du LY et de Dalat par les yersiniens (à préparer à l’avance : diapos, films, vidéo, présentation sur pc… )
Option c : retour à l'hôtel et soirée libre
4 11/07
7:00 Petit déjeuner à l'hôtel
8:30 Option a : participation au forum culturel avec les universités de Dalat
Option b : replantage des cerisiers dans la ville et au LY. Le TO se chargera des demandes nécessaires auprès des autorités de la ville, ainsi que la fourniture des merisiers et outils.
Option c : Visite du Petit Lycée ou temps libre
12:00 Déjeuner : libre (non inclus dans le programme)
13:00 Rendez-vous à l’hôtel
13:30 Visite du Lac Tuyên Lâm et la pagode Truc Lâm
Option a : messe et prière à la pagode
Option b : excursion en barque ou pédalo sur le lac Xuân Huong (frais de location non inclus)
17:00 retour à l'hôtel
temps libre
18:30 Soirée GRAND GALA de clôture au Sofitel (ancien Langbian Palace) : Dîner spectacle, danse, tombola Discours de clôture avec présentation du bilan des retrouvailles et projets d’avenir
Attention : les boissons (vin, eau, soda, alcool) sont à commander en sus
5 12/07
7:00 Petit déjeuner à l'hôtel
8:30 Départ pour Saigon
Pause : visite de la chute Prenn
Pause à Blao : visite de plantation de thé : l'art de préparer du thé …
Pause déjeuner au centre touristique de Madagui
17:00 Arrivée à Saigon
Fin du programme
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LES OPTIONS
OPTION A :
· Package complet :
1. trajet SGN/DLT/SGN (déjeuners et visites touristiques compris)
2. 4 nuits d’hôtel avec petits déjeuners
3. toutes les activités du programme retrouvailles décrites dans l’option D
OPTION B :
· = option A sans le trajet SGN/DLT/SGN :
1. 4 nuits hôtel avec petits déjeuners
2. toutes les activités du programme retrouvailles décrites dans l’option D
OPTION C :
· = option A sans hébergement à l’hôtel
1. trajet SGN/DLT/SGN (déjeuners et visites touristiques compris)
2. toutes les activités du programme retrouvailles décrites dans l’option D
OPTION D
· = option A sans hébergement et hors trajet SG/DLT/SG
toutes les activités décrites dans le programme depuis :
8:30 du jour 2 jusqu’à la clôture de la soirée du gala du jour 4 (hors hôtel et petits déjeuners)
Sont inclus :
1. les déplacements en car pour les différents activités
2. les repas : 2 déjeuners et 3 dîners, soirée Gala compris.
3. les frais de visite des sites touristiques.
LES PRIX
Prix approximatifs par personne en USD
hôtel GOLF 3 NOVOTEL SOFITEL
Option A 100 personnes 142 160a 304
Option B 140 158 302
132 150 294
Hors hébergement à l’hôtel
Option C avec trajet SG/DL/SG 91
Option D 81
Services et frais inclus :
- Air conditionné dans les cars
- Hôtel : chambre double + petit déjeuner; 3 catégories au choix : Sofitel, Novotel, Golf3
- Visite des sites touristiques prévus au programme
- Guide, animations et spectacles prévus
- 5 repas inclus pour le séjour + 2 pour le trajet SG/DLT/SG
- Assurances de transport et déplacement
- Boissons rafraîchissantes et chapeaux fournis
- Enfant 12 ans : compter comme adulte
Attention : ne sont pas inclus
- Les boissons lors du dîner de gala (alcool, vin, soda, eau…)
- Les dépenses personnelles ( pourboire…)
- La participation au budget de fonctionnement et dépenses diverses : frais de fonctionnement + coût du polo, du badge, du porte-clef, de l’album photo … (évaluée à 10 $US)
La participation à l’aide sociale et cuturelle (aide aux enfants des rues de Dalat) : 10 $US
Le montant total de la contribution non remoursable est fixé donc après évaluation à 20 $US.
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Chers tous,
Cette lettre d’invitation vous est destinée parce que vous êtes yersiniens, tout simplement.
Chacun de nous, ancien du lycée Yersin, a dû rêver plus d’une fois, se retrouver à l’ombre de la grande tour carrée de brique rouge à toiture couverte d’ardoise et coiffée d’un typique clocher. Au, fait, avez-vous remarqué que le clocher n’a jamais eu de cloche ?
Rêve presque inconcevable : s’y retrouver avec 10, 20, 100 ou plus encore d’anciens camarades du lycée ! Presque !…
Un groupe de yersiniens des quatre coins du globe se sont concertés et ont décidé de réaliser ce rêve, avec enthousiasme et passion. Il y a Quynh et Hùng du Viêt-Nam, Tô Mai de Belgique, Sally Ngoc Lê du Canada, Ngoc Phuong, Kim Diên et Si des Etats-Unis, Hoàng de Suisse, Huê, Vu, Robert et Nghia de France, sans compter tous ceux qui préfèrent être discrets.
Après de longues discussions sur l’opportunité de cet événement, un programme pour un séjour de 4 nuits et 3 jours avec des activités culturelles, artistiques, touristiques et aussi sociales a été conçu en partenariat avec SaiGonTourist.
Les retrouvailles se termineront en apothéose par un Gala au grand hôtel Sofitel – ancien Liangbian Palace – qui surplombe le lac Xuân Hu’o’ng.
Un Comité d’Organisation est également formé pour officialiser les relations avec les différents interlocuteurs.
Vous trouverez tous les détails dans le forum RETROUVAILLES - DALAT 2004 à cette adresse : EntreNous Yersiniens : http://groups.msn.com/EntreNousYersiniens/
Les dates étant définitivement adoptées à savoir la période du 8 au 12 JUILLET 2004, un formulaire d’inscription sera bientôt disponible avec tous les détails nécessaires.
Vous pouvez envoyer vos questions et suggestions par mail à cette adresse:
ENY_Dalat2004@hotmail.com en précisant vos nom et prénom, promotion et lieu de résidence.
Ou par courrier postal/fax à :
Phan Thi Mai - 98 avenue Chazal 1030 Bruxelles / Belgique - tél/fax :+32 -2-216 93 95
N’hésitez pas à nous adresser vos remarques et à transmettre cette invitation aux yersiniens de votre connaissance.
Merci de votre participation
Amicalement vôtre,
ENY - Avril 2003
Pour le CO
Tran-Dac Nghia
15 avenu Reine – 94500 Champigny / Marne - France
e-mail : tran-dac@libertysurf.fr
tél. + 33 6 60 43 52 86Projet « DALAT 2004 - RETROUVAILLES AU LYCEE YERSIN »
Résumé des discussions et des actions réalisées :
Octobre 2002 - Décembre 2002 - Février 2003 - Mars - Avril 2003
· Octobre 2002
· Sur proposition de Hùng, un fax a été rédigé par Mai et Nghia et envoyé à SaiGon Tourist le 26 septembre pour faire part de notre intention d’organiser des retrouvailles des anciens du Lycée Yersin à Dalat :
- durée 4 à 5 jours
- période : début juin 2004
· Réponse par mail de SGT qui se dit prêt à nous aider dans la phase de réalisation du programme. Hùng - qui travaille actuellement pour SGT - sera notre lien direct avec SGT
· Réunion des yersiniens de SG le 26 septembre dernier au restaurant Gio Nôi : Quynh, Hùng, Nhiên, Truc, Trâm, Lâm Viên, Dat. Objet : formuler une ébauche de programme réaliste concernant le séjour à Dalat et le proposer aux discussions sur ENY.
Discussions en cours :
· Programme du séjour à Dalat sur la base de l’ébauche proposée par nos amis du VN.
oo0oo
· Décembre 2002
Fin novembre, une première proprosition de programme sur 3 jours et 4 nuits a été faite par SGT. Les prix tout compris restent raisonnables – déplacement en car SG/Dalat/SG, hotel, repas, déplacements en ville, assurances… - Les prix varient en fonction de la catégorie de l’hotel – environ 150$ pour Golf3, 170$ pour Novotel, 310$ pour Sofitel – et aussi du nombre de participants.
Le programme des activités sur les 3 jours n’est pas très cohérent et demande à être revu : visite du lycée, soirée/veillée avec feu de camp, tourisme aux alentours de Dalat, replantage des cerisiers, visite d’orphelinat et/ou du village LAT, soirée diner gala à Sofitel…
TôMai, Quynh et Sally ont émis des remarques et suggestions concernant les prix qui doivent être séparés suivant le type de services fournis, sur la base de la proposition de SGT :
Ø Activités + 7 repas dont le diner-gala à Sofitel + déplacements en car (en ville et vers sites touristiques).
Ø Hébergement seul (prix des 4 nuits d’hôtel petit-déjeuner compris suivant catégorie)
Ø Trajet en car Saigon/Dalat/Saigon.
Autres suggestions :
Ø Contact avec d’autres hôtels de Dalat pour l’hébergement.
Ø Modifier/adapter nous-même le contenu du programme sur la base des propositions de SGT – prévoir une soirée/veillée au gymnase du lycée avec les étudiants, profs du lycée, ce qui serait plus sympathique que dans un restaurant.
Ø Soirée diner-gala : prévoir une tombola pour une œuvre sociale, ainsi qu’un programme musical « yersinien ».
Les choses commencent à se concrétiser et des idées fusent :
Sally propose de travailler en commissions après avoir défini clairement différentes tâches.
Tâche actuelle en cours :
Ø Finaliser le programme du séjour à Dalat pour accord avec SGT avant la fin de l’année 2002.
Points de discussions à venir :
Ø Déterminer les nouvelles tâches et former les commissions pour ces tâches. Par exemple, créer une « affiche-programme », recenser les contacts pour diffusion : e-mails, téléphone…
Ø Réfléchir sur la manière de promouvoir efficacement le projet : exemple organiser localement les discussions-débats dans chaque pays/région par mail, par des mini réunions…
Ø Réfléchir sur l’opportunité de former des comités d’organisation locales qui pourraient gérer les inscriptions et éventuellement organiser les vols groupés.
Ø Etablir un calendrier de réalisation de ces tâches.
Rappel de l’objet du projet :
Le projet consiste à élaborer un programme de retrouvailles de 3 jours à Dalat.
Ce programme est ensuite transmis à des agences de tourisme au VN pour en chiffrer le coût.
Les agences proposeront en retour un « package original » sur la base du programme.
Les extensions au programme ne font pas partie du projet mais cependant peuvent être négociées directement avec l’agence de tourisme en tant que « options ».
· Février 2003
Le programme du séjour est enfin finalisé avec le concours de SaiGonTourist.
Tous les détails sont dans le document : Programme Dalat 2004.doc
Lancement de la phase 2 :
· Formation du Comité d’Organisation : CO formé le 17 février 2003 (voir document)
· Campagne d’information des yersiniens des 4 coins du globe du projet :
Envoi de carte d’invitation électronique et/ou papier pour inviter les yersiniens à participer aux discussions, à la préparation des retrouvailles, à l’organisation éventuelle des voyages depuis les régions/pays : (en cours)
· Evaluation du nombre de participants potentiels par voie de sondage : réponse par mail envoyé à l’adresse : ENY_DALAT2004@hotmail.com ou par courrier/téléphone/fax :
première estimation : fin mars – deuxième estimation : fin juin
· Création d’un logo et d’une affiche (en cours)
Sujets à discuter :
· Recherche de sponsors : comment ? moyens ? documents de représentation pour les
membres du CO ?
· Aides sociales / humanitaires : identifier LE cible ? ( orphelinat ? )
· Relations durables avec l’Ecole CDSP et éventuellement aide aux étudiants : qui contacter ? comment ?…
· Budget de fonctionnement
· …
oo0oo
· Mars - Avril 2003
Résultats du sondage relatif au choix de la période des retrouvailles :
Une grande majorité a voté pour la période du 8 au 12 JUILLET 2004
L‘explication est relativement simple :
Juillet correspond aux congés d’été pour les parents comme pour les enfants, et la préférence est de mise malgré l’appréhension de la chaleur et de la pluie à cette époque de l’année au Viêt-Nam et surtout à Dalat.
A ce jour nous avons déjà reçu plus de 60 réponses positives pour la participation aux Retrouvailles.
Un formulaire d’inscription en bonne et due forme sera bientôt disponible avec les détails et informations nécessaires.
Projet social : les actions que mène Van Duc Cuong pour le enfants « Bụі Ðờі » de Dalat nous ont sensibilisé sur le sort de ces 11 enfants et les yersiniens natifs de Dalat – Mai, Huê, Sally et Hùng – en ont fortement émus.
Huê prend en charge ce projet et a déjà pris contact avec V D Cuong.
Il reste à déterminer précisément les besoins de Cuong et des enfants et notre capacité à répondre à cette demande.
A lire dans l’album « les enfants de la rue de Dalat » le courrier manuscrit adressé par VDC à Huê et les différents documents de presse sur le cas de ces enfants et l’action que mène le professeur
Van Duc Cuong.
Contribution : une participation de 20$ sera demandée au yersiniens participant aux Retrouvailles. La moitié permettra de payer les frais de fonctionnement du CO, la réalisation du polo et du porte-clef de souvenir ainsi que de l’album de photos…
L’autre moitié sera consacrée au projet social.
Cette contribution ne sera pas remboursable
Options :
Suite à la demande de plusieurs yersiniens qui préfèrent avoir un « package » complet, nous allons demander à SGT de proposer 2 ou 3 circuits sur 3 semaines incluant les de retrouvailles à Dalat, vol compris :
Points de départ : PARIS, WDC et Los Angeles.
Ceci permettra également d’organiser des vols groupés qui seront, entre nous, certainement plus sympathiques.
Les arrhes relatives au prix des services achetés à SGT sont de 30 % du montant total doivent être versées directement à SGT à l’inscription, le reste le dernier jour de la prestation demandée.
Nous avons négocié quelques souplesses concernant le délai et taux de remboursement en cas de désistement. Le délai doit être de 30 jours minimum pour que le remboursement soit de 100%.
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